INSTRUCTIVO PROCESO DE ELECCIONES DE CONSEJEROS/AS

A continuaci贸n se presentan los aspectos fundamentales del proceso de elecci贸n de los integrantes del Consejo de la Sociedad Civil del Ministerio de Relaciones Exteriores para el per铆odo 2015-2018.

Este documento se basa en el Reglamento del Consejo de la Sociedad Civil del Ministerio de Relaciones Exteriores, disponible en la p谩gina web institucional: www.minrel.gob.cl , banner: Participaci贸n Ciudadana.

LA COMISI脫N ELECTORAL

La Comisi贸n Electoral es un 贸rgano temporal del Consejo, encargado de implementar y fiscalizar el proceso eleccionario de los Consejeros y est谩 integrado por tres miembros.

1. En la III Sesi贸n del Consejo de la Sociedad Civil, realizada el d铆a lunes 23 de marzo de 2015, se dio inicio al proceso de elecci贸n de sus integrantes para el per铆odo 2015-2018, por medio de la nominaci贸n de los dos integrantes del actual Consejo que formar谩n parte de la Comisi贸n Electoral que conducir谩 este proceso. Los integrantes elegidos por sorteo fueron el Sr. Jos茅 Morand茅 Lav铆n del Instituto de Estudios Internacionales de la Universidad de Chile y el Sr. Francisco 脕lvarez de TECHO.

2. Tambi茅n se design贸 como miembro de la Comisi贸n Electoral, a la Sra. M贸nica Andrade Saavedra, Encargada de la Unidad de Participaci贸n Ciudadana del Ministerio de Relaciones Exteriores.

CONVOCATORIA A ELECCIONES

3. La Comisi贸n Electoral convocar谩 a elecci贸n de Consejeros mediante una publicaci贸n del cronograma del proceso en el sitio web institucional del Ministerio.

LLAMADO Y PLAZO PARA LA ACREDITACI脫N DE LAS ORGANIZACIONES E INSCRIPCI脫N DE CANDIDATURAS

4. La Comisi贸n Electoral, a trav茅s del sitio web institucional del Ministerio, convocar谩 a las organizaciones de la sociedad civil sin fines de lucro para que dentro de un plazo de veinte d铆as h谩biles se acrediten e inscriban a sus candidatos a Consejeros.

Para participar en este proceso eleccionario y tener derecho a voto, las asociaciones sin fines de lucro deben acreditarse seg煤n el procedimiento que se se帽ala a continuaci贸n y asimismo, aquellas que quieran postular a uno de sus miembros como candidato a Consejero/a deber谩n inscribirlo/a y acreditarlo/a seg煤n el mismo procedimiento.

ACREDITACI脫N DE LAS ORGANIZACIONES

5. Las organizaciones sin fines de lucro de Chile y en el Exterior se deber谩n acreditar mediante formulario electr贸nico publicado en la p谩gina web institucional.

6. Al formulario se deber谩n adjuntar los siguientes antecedentes:

  • Certificado de vigencia de la organizaci贸n sin fines de lucro, expedido en una fecha no superior a sesenta d铆as anteriores a la fecha de acreditaci贸n.
  • Estatutos de la Organizaci贸n
  • En el caso de las organizaciones sin fines de lucro de los chilenos en el exterior, el documento equivalente al certificado de vigencia, que la autoridad local determine para estos efectos. El Consulado respectivo deber谩 enviar por mensaje oficial a la Unidad de Participaci贸n Ciudadana, Direcci贸n de Planificaci贸n Estrat茅gica, el listado de organizaciones que se inscriban y que cumplan de manera satisfactoria con este requerimiento, adjuntando los documentos que las acreditan recibidos presencial o electr贸nicamente en la sede consular por cada organizaci贸n.

INSCRIPCI脫N DE CANDIDATOS

7. Las organizaciones sin fines de lucro, en Chile y en el Exterior, dentro del plazo de veinte d铆as h谩biles en que deben acreditarse, deber谩n tambi茅n inscribir sus candidatos a Consejeros, por medio del formulario electr贸nico publicado en la p谩gina web institucional.

8. Cada organizaci贸n sin fines de lucro tendr谩 el derecho a presentar un candidato en su respectiva categor铆a de asociaci贸n.

9. Al inscribir sus candidatos a Consejeros las organizaciones deber谩n:

  • Indicar el nombre y tipo de asociaci贸n que presenta al candidato, y su n煤mero de tel茅fono, direcci贸n y direcci贸n de correo electr贸nico.
  • Indicar los datos del candidato: Nombre y apellidos, n煤mero de c茅dula de identidad o equivalente, cargo en la organizaci贸n que lo postula, n煤mero de tel茅fono y direcci贸n de correo electr贸nico.
  • Adjuntar declaraci贸n jurada simple del candidato a Consejero, para acreditar que no est谩 inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos p煤blicos, ni es funcionario del Ministerio de Relaciones Exteriores, ni presta servicios para 茅ste.

10. Los requisitos para ser consejero son los siguientes:

  • No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos p煤blicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito.
  • No ser funcionario del Ministerio de Relaciones Exteriores ni prestar servicios para 茅ste.

ELABORACI脫N DEL PADR脫N ELECTORAL Y DE LA N脫MINA DE CANDIDATOS A CONSEJEROS

11. La Comisi贸n Electoral, dentro de los cinco d铆as corridos siguientes al vencimiento del plazo de acreditaci贸n, revisar谩 la documentaci贸n presentada por las organizaciones sin fines de lucro y registrar谩 a aqu茅llas que se encuentren debidamente acreditadas.

12. Luego clasificar谩 a las asociaciones habilitadas en las siguientes categor铆as:

  • Organizaciones sobre Derecho Internacional;
  • Organizaciones sobre g茅nero y pol铆ticas sobre la mujer;
  • Organizaciones LGTBI;
  • Organizaciones sobre los pueblos originarios;
  • Organizaciones sobre ni帽os y j贸venes;
  • Organizaciones de derechos humanos y democracia;
  • Organizaciones sobre seguridad internacional y humana;
  • Organizaciones sobre medioambiente y asuntos mar铆timos;
  • Centros de Estudios y Universidades;
  • Organizaciones u organismos internacionales relacionados con las tem谩ticas de Naciones Unidas o vinculados a integraci贸n regional y seguimiento de cumbres internacionales;
  • Organizaciones de chilenos en el exterior.

13. Dentro del mismo plazo de cinco d铆as corridos, antes indicado, la Comisi贸n Electoral, previa revisi贸n de los antecedentes presentados para acreditar el cumplimiento de los requisitos de los candidatos a Consejeros, elaborar谩 una n贸mina con los candidatos que se encuentren habilitados para postular, ordenados por categor铆as. No ser谩n aceptados como candidatos a Consejeros aquellos que hayan sido postulados por organizaciones no debidamente acreditadas.

14. Dentro de los dos d铆as h谩biles siguientes a la fecha de t茅rmino de la elaboraci贸n del padr贸n electoral y de la n贸mina de candidatos a Consejeros, la Comisi贸n Electoral proceder谩 a publicar ambos en la p谩gina web institucional y los notificar谩 por correo electr贸nico a todas las asociaciones que inscribieron candidaturas.

VOTACI脫N

15. La Comisi贸n Electoral informar谩 la fecha de la votaci贸n, por medio de la p谩gina web institucional.

El proceso de votaci贸n se llevar谩 a cabo de manera virtual, por medio de una plataforma disponible en el sitio web institucional del Ministerio. El d铆a de la votaci贸n, las organizaciones podr谩n acceder a la plataforma mediante un usuario y clave previamente asignados.

16. En el sitio web se encontrar谩 publicada la n贸mina de los candidatos habilitados, ordenados por categor铆a.

17. Cada organizaci贸n habilitada tendr谩 derecho a un voto en su respectiva categor铆a de asociaci贸n.

ESCRUTINIO Y PROCLAMACI脫N

18. Cerrada la votaci贸n, la Comisi贸n Electoral comenzar谩 el escrutinio de votos.

19. Resultar谩n elegidos los candidatos que obtengan las mayor铆as correspondientes dentro de su respectiva categor铆a, de acuerdo a la siguiente proporcionalidad:

  • Un representante de organizaciones sobre Derecho Internacional
  • Un representante de organizaciones sobre g茅nero y pol铆ticas sobre la mujer
  • Un representante de organizaciones LGTBI
  • Un representante de organizaciones sobre los pueblos originarios
  • Un representante de organizaciones sobre ni帽os y j贸venes
  • Un representante de organizaciones de derechos humanos y democracia
  • Un representante de organizaciones sobre seguridad internacional y humana
  • Un representante de organizaciones sobre medioambiente y asuntos mar铆timos
  • Tres representantes de Centros de Estudios y Universidades
  • Un representante de organizaciones u organismos internacionales relacionados con las tem谩ticas de Naciones Unidas o vinculados a integraci贸n regional y seguimiento de cumbres internacionales
  • Dos representantes de organizaciones de chilenos en el exterior

20. Concluido el escrutinio, la Comisi贸n Electoral proclamar谩 oficialmente a los/as candidatos/as electos/as en cada una de las categor铆as de asociaciones, en un plazo de cinco d铆as h谩biles. La informaci贸n ser谩 publicada en el sitio web institucional.

21. La Comisi贸n Electoral consignar谩 los resultados en un Acta que ser谩 entregada a la Unidad de Participaci贸n Ciudadana, Direcci贸n de Planificaci贸n Estrat茅gica del Ministerio. El Acta quedar谩 archivada como documento p煤blico y ser谩 reducida a escritura p煤blica ante Notario P煤blico.

SOBRE LA SESI脫N DEL CONSEJO DE LA SOCIEDAD CIVIL

22. En un plazo no superior a cinco d铆as corridos, contado desde la proclamaci贸n de los candidatos elegidos, se notificar谩 a los Consejeros electos, por v铆a telef贸nica y correo electr贸nico, el d铆a, hora y lugar de realizaci贸n de la Sesi贸n del Consejo de la Sociedad Civil.